学会倾听
知识使人变得文雅,而交际能使人变得完美。
——福勒
知道人为什么只长了一张嘴巴却有两只耳朵吗?那是在告诉人们:要多听听别人在说什么。可青少年朋友常常会忽略这一点,习惯了说,而没有学会倾听。
每个人都有一种渴望别人尊重或重视自己的愿望,而受到重视的最基本条件是愿意认真地倾听,所以当你自认为是理解朋友的时候,先得问问自己:“我能专心地倾听朋友的话吗?”即使是一些平淡无奇的庸人之语,对说的人来讲,可能也是重要的。
愿意倾听别人,就等于表示自己愿意接纳别人,承认和重视别人。如果你能面带微笑,用一种专注而又迫切的眼光看着他,会让人感觉你是欣赏他的。在这种氛围里,对方会充分地展现自己。如果你能善于让别人在你面前有一种强烈的表现欲,那你定能主动、积极地做个好朋友,做个好领导。如果一个职员向你这个经理提建议,即使开始还有点紧张,但你的倾听会使他马上感到放松和自信。倾听是一种无言的信任。
善于倾听的人总是善于理解和沟通的。当一个为成功而喜悦的人面对一个微笑着倾听的朋友时,他会感到这位朋友是理解他的,也是为他而高兴的。当一个因失恋而愁眉苦脸的人面对一个表情凝重而专注,耐心倾听的朋友时,他会感到朋友能理解自己的痛苦,虽然朋友没能提出如何重获爱情的好建议,但他已感到自己得到了一点心理依靠。
东京电话公司在几年前碰上了一个对电话接线生口吐恶言的用户。那个不讲理的用户拒绝缴付任何费用,说那些费用是无中生有。他写信给报社,到公共服务委员会做了无数次的申诉,告了电话公司好几状。最后,电话公司派一个最干练的调解员去会见他。调解员静静地听着他说,让那位暴怒的用户痛痛快快地把他的不满一股脑地吐了出来,还不断地说:“是的。”以表示对他的同情,如此长达6小时之久。经过三四次的接触,那位用户变得友善起来了。调查员说:“在第一次见面的时候,我甚至没有提出我去找他的原因,第二次、第三次也没有,但是第四次,我把这件事完全解决了。他把所有的账单都付了,而且撤销了那份申诉。”
无疑,那位用户实际上所要的是作为一个重要人物的感觉。他先前口出恶言和发牢骚,但当他从电话公司的代表那儿得到了重要人物的感觉后,满腹的牢骚就化为乌有了。
善于倾听的人肯定是其他人成功或失败时首先寻找的对象,他们有话会对你说,有苦会向你诉,他们毫无顾忌地向你敞开心扉。日本丰田公司的全体员工平均每人一年要提出10条左右的建议——可以肯定丰田公司的经理们个个都是善于倾听的。
每个人要做到善于倾听还得注意一些技巧。
必须主动积极
意思是说对对方的感觉和意见感兴趣,并且积极努力去听,去了解对方,若有不明白的就问清楚。我们经常碰到某一种人,当别人说话时他在想着自己下面要说什么。还有的人则是答非所问,他根本不在听你说。你的话对他只是耳边风,或者甚至是干扰你说话,这样的人当然不会给你留下什么好印象。
谈话时反应要冷静
一个善于倾听的人,总能控制自己的感情,过于激动,无论对讲话还是对听话的人来说,都会影响效果。
要让人家把话说完,尽量控制自己,不要打断对方
有时,谈话并不是一下子就能抓住要领的,应该让对方有时间不慌不忙地把话说完,即使对方为了理清思路,做短暂的停顿,也不要打断他的话,以免影响他的思维。
要去体察对方的感觉
一个人感觉到的往往比他的思想更能引导他的行为,愈不注重人感觉的真实面,就愈不会彼此沟通。体察感觉,意思是指将对方的话背后的情感复述出来,表示接受及了解他的感觉,有时会产生相当好的效果。
不要匆忙做结论,不要急于评价对方的观点
一个良好的交谈者,应该努力弄懂对方谈话,完全把握他的意思。而如果匆忙下结论,未免过于武断。
要关怀、了解和接受对方,鼓励他或帮助他寻求解决问题的途径
这种态度若是真诚不带虚假,定能奏效。
要全神贯注地听,不要做小动作,不要走神
别人说话时,如果你不时朝窗外观看来回行驶的汽车,或低头只顾自己修剪指甲,或面露不耐烦的表情,这些都是不礼貌的,都会使对方对你产生反感。
不必介意别人讲话的特点
有些人说话时爱眨眼睛,有些人说话时爱带口头禅,有些人说话时爱手舞足蹈。对此,你不必介意,更不要分散自己的注意力。你应该将注意力放在对方谈话的内容上,尽可能从对方的谈话中吸取信息,丰富自己的知识和经验。
要注意反馈
倾听别人的谈话要注意信息反馈,及时查证自己是否了解对方。你不妨这样说:“不知我是否已经了解了你的话,你的意思是不是……”一旦确定了你对他的了解,就要进入积极实际的帮助和建议。
要抓住主要意思,不要被个别枝节所吸引
善于倾听的人总是注意分析哪些内容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事实背后的主要意思,避免造成误解。
要使思考的速度与谈话相适应
思考的速度通常比讲话的速度快两三倍,因此我们在倾听时大脑要抓紧工作,勤于思考分析。如果别人在谈话时,你心不在焉,不动脑筋,别人说话的内容又记不住,不得不重复再谈,那显然是事倍功半。
不要总想占主导地位,好像自己无所不晓,只有自己才能给别人以启发
自以为是的人,往往最不会倾听别人谈话,也不会受到别人的欢迎和喜爱。
倾听是一般人最容易忽略的一项美德,也是善待他人的一种方式。在青少年朋友接受学校教育的整个过程中,被教导怎样阅读、写作和表达,唯独没有人教导自己应该怎样去倾听。那么,赶快在日常的生活中补上这一课吧。