加工信息,使之更适用
学会在信息中加入你的创意,这个信息对你就是真实有用的了。
——张瑞敏
一条信息的价值如何,关键看对自己有多大的作用。如果你对纷繁复杂的信息进行有效地整理和加工,自己的感知系统就有了选择性、方向性,就可以在众多的一般性信息中敏锐地发现别人看不到的机遇。这样你就能在有限时间内掌握更多有价值的信息,找到更多的发展机遇。
但在工作开始之前,你还没有具体的设想,而面对纷繁复杂的信息世界,你又不能放弃,那怎么办呢?这就需要整理了,可以用简单、方便折封袋档案整理法,将你收集到的信息按照关键字的音序排列起来,将记事便条、报告用纸、小册子、稿纸、收据、报纸剪条等放入档案袋,即建立你自己的信息管理系统。
在你有空闲的时候,把这些信息拿出来看看,它们分别是关于什么样的主题,然后把相关主题的信息摆在一起,并串成一“小札”,完成许多“小札”之后,再进一步思考这些小札之间的关系,将逻辑相联者集在一起。
一旦根据逻辑关系归纳出许多小札后,即把它们固定在一起,并附上标题纸片。这样你就可以对这些信息进行驾轻就熟的使用了。下面这个小故事中的主人公就是一个加工信息、为我所用的高手。
同一个城市有两家竞争激烈的制鞋厂,他们为了抢占市场,都使出了浑身解数。这一次,他们同时看中了一块市场,太平洋上的一个岛屿。但究竟这块市场有没有发展前景呢?他们不清楚,也不敢贸然行事,各自派出了业务员到岛屿上进行考察。
一个月过去了。
甲厂的业务员回来后,沮丧地对经理说:“这块市场没有开发前景。因为岛上没有人穿鞋子,我们的鞋子不会卖出去的。”
乙厂的业务员回来后,却带来了截然相反的结论,他告诉经理这个市场前景广阔,而且已经拿来了一批订单。
也许大家都疑惑了,甲、乙厂的业务员调查的是同一个市场,这个岛屿上的人都不穿鞋,乙厂的业务员是怎样得出“市场前景广阔”的结论,并拿到了订单呢?
原来事情是这样的:乙厂的业务员到了岛屿上以后,发现岛上的人都不穿鞋子,而且这个岛的气候比较潮湿闷热,岛上许多居民都患了程度不同的脚病。他掌握了这些信息之后,认为这些信息之间一定存在某些联系。经过调查,他发现这个岛上的居民一直都没有穿鞋子的习惯,环境潮湿闷热,再加之卫生条件不是特别好,使得打赤脚的岛民容易生脚病。将这些信息进行综合加工之后,他认为当务之急是让岛民接受鞋子。
他没有选择住在旅馆,而是住在了岛民家里,与他们同吃同住。期间,他把自己带来的鞋子分发给岛民,让他们试穿,告诉他们穿鞋子的好处,并且向他们灌输穿鞋子更加文明的理念,传授给他们保养脚的方法。岛民将他当做朋友,很高兴地接受他送的鞋子,并且真实地感觉到穿鞋子很舒服。慢慢地,也就有了乙厂的订单和市场。
不容否认的是,乙厂的业务员很聪明,而且头脑很敏锐。他抓住了各种信息之间的联系,并对这些信息进行深加工,发现了这个潜在的巨大市场。
加工可以使信息更全面、更系统,加工可以使你更熟练地驾驭信息,加工可以使信息的实用性更高,加工可以揭示出隐含的深层信息。信息加工是发现机遇、把握机遇的方法,是当代青少年应具备的重要本领。