○设内外号簿

衙门各房承行、例有号簿登记事件、可无烦赘及、但荒僻州县、虽有号簿、未免简畧杂乱。非每件填记。则遗漏悞事非逐项立簿则头绪不清倘遇烦剧匆忙之际。亟欲查阅、何以按籍而即得乎。凡上司公文、各房稿案、与一应差票、必先宅内挂号放行用印而后发该房则内号较外号为尤重矣。到任后、宜预饬该房、每号簿、各置一様二本送印、一本发房登号、一本留宅登号庶号件内外登销。无有遗错。而该房迟延沉捺之弊亦易于稽查矣至于内衙应行事宜、经管之人、亦每项设簿、逐件登填、庶查阅为便、 【号簿并式附】

上司公文簿 【各房簿式附】 上司批审词状簿 【各房簿式附】

自理词状簿 【各房】 　上司词状差簿 【各房】

自理词状差簿 【各房】 杂差簿 【各房】

吏书花名册 【吏房】 　实征册 【户房式见钱谷部】

征收钱粮总簿 【户房式见钱谷部】 　流水日收簿 【户房付收役】

比较钱粮簿 【户房钱粮外另有别项仓口各设簿】 　催粮经理花名册 【户房】

印发串票簿 【户房】 　印发滚单簿 【户房】

印发限单簿 【户房】 　摘拿欠户差簿 【户房】

拿欠粮经里差簿 【户房】 　收粮日报簿 【户房】

拆封簿 【户房】 　起解钱粮簿 【户房库吏】

钱粮库收簿 【库吏】 　支领官俸簿 【户房库吏】

支领工食簿 【户房库吏】 　支领孤贫口粮簿 【户房库吏】

支领驿站工料簿 【户房库吏】 　典坊牙杂税银簿 【户杂房】

收典坊牙杂税银簿 【户杂房】 　领换牙帖簿 【户杂房】

支领坛庙祀银簿 【礼房库吏】 　支领师生俸廪簿 【礼房库吏斋夫门斗工食附后】

上司礼节簿 【礼房送礼内记不填发】 　保甲烟户册 【兵房册式见保甲部】

保甲壮丁册 【兵房册式□保甲部】 　保甲乡保等花名册 【兵房】

本县四境地界册 【兵房】 　守门军花名册 【兵房】

拿获私盐人犯册 【兵房】 　私盐驴变价册 【兵房】

皂快民壮等花名册 【兵房】 　上司赃罚簿 【各房】

自理赃罚簿 【各房】

以上该房内宅一様二本

内杂差簿买办簿送礼簿收礼簿

书启簿

以上惟内宅用

按号簿之用颇多、不能尽记、此所定者乃日所常需、其余因事而设可也。经管房科、各处稍有不同、兹分注其下、亦大畧举之耳、至于逃盗乃害民之蟊蜮、且愿终任无之、故簿名不载、

上司公文簿式附

上司批审词状簿式附

△上司公文簿式附

簿形方面背用绵料坚厚青壳、中贴红长签、书某年某月日 【日本官墨标】 立左畔用红方签、大书上司公文簿内用洁白棉连约若干张、装钉整固送印、 【后记若干张用印若干颗】 遇有公文至即书、　一件　某月某日奉到

某衙门某字号公文一角　宪牌内开

为某事 【将牌内畧节载明】 下注 【差某人或铺逓】

前件 【看事结之难易难结留空白半页以便□填】

于某月某日回文讫下注 【交原差或发铺司某或差某班某】

如事巳完结者、该承粘浮签书完讫、俟本官比号件时、朱书完讫比毕、将簿送内宅与内簿对同、于内簿前件上打对同销号讫小戳

△上司批审词状簿式附

一件　某年某月某日奉到

某衙门某字号公文一角内词状一纸

告为某事 【将状内节畧记明】 　下注 【差某人或铺逓】

原告某　被告某　干证某

前件　于某月某日差某人拘于某日投到某日审讫于某日具 【由详册招批解】 讫　下注 【交原差某或发铺逓或差某人】

上司批允照批语填注　按挂号列此二式余大略同