○文移诸式

凡本衙门、及上司各衙门、文书往来、自有一定体式、惟遵照旧例但凡州县所常用通套文移、虽或各处稍有不同、而大 亦不过如是、故特列式于左、以备参考是亦巨细弗遗之意云耳

申文式

牒式

故牒式

牒呈式

关式

移会式

札付式

帖式

付子式

批式

用印式附

贤否册式

揭帖式

宪纲册式

吏书勤惰册

△申文式 【申报上司用申文○详文加书册一本须查对字迹。与申文无异。文不用书册。】

某省某府某州县为某事蒙据某宪牌呈报前事云云蒙据此云云合行申覆详报

为此某官今备前由 【详文加另书册四字通详者加除详某衙门外】 拟合具 【详申】 宪台伏乞

照 【详验】 施行须至 【详申】 者

右　 【详申】

某上司衙门衔

年 【某事印】 月日某州县某某佐贰某

某首领某

背书吏某或缺

△牒式 【州行判县行主簿用牒】

某州县为某事蒙据某 【上司人呈】 为前事云云等因到州县合移牒

贵厅解即烦照牒文内事理施请勿迟延须至牒者

右　牒

某 【厅主簿】

年　月日

△故牒式 【州县行儒学用故牒】

某州县为某事蒙据某 【上檄人呈】 前事云云等情到州县拟合就行为此除外合行故牒前去即便照牒备去事理施行毋致迟悞须至牒者

右故牒准此

年月　日

△牒呈式 【州判主簿呈堂儒学呈县用牒呈】

某衙门为某事据某人具呈云云等情到职切照云云为此合行具牒呈请伏乞云云施行须至牒呈者

右牒

呈

某衙门

年　 【某事】 月　日某官 【押】 　背书吏某 【押】

△关式 【州县往来同州与同县与丞州县与都司用阙文县与挂名州同亦有与挂名州申文者】

某衙门为某事 【蒙据】 某 【上檄人呈】 前事云云等情到州县合行备关贵某请照关文内备去情由请勿迟滞施行须至关者

右关

某衙门

年 【印】 月墨判日

关 【押】

△移会式 【武官副将以下平行用移会手本○与关同但右关改右移会年月后不用关字并押】

武官副将以下平行用移会手本○与关同但右改右移会年月后不用关字并押

△札付式 【知照下属用札付】

某衙门为某事准某处咨呈前事云云准此拟合就行札付某衙门该管吏即行云云缴报施行须至札付者

右札付某官准此

年 【印】 　月日给

札付 【押】

△帖式 【催取下属用】

某衙门为某事照得本州岛县所属某事云云等情显系该官吏视为泛常以致违限本应云云姑再行催为此合仰该官吏作速云云毋得再迟取究未便须至帖者

右帖下某处准此

年月　日给

帖 【押】

△付子式 【交受事件用付子此系房付房或有用印官付者】

某衙门某房为某事于某月日某人呈前事云云今蒙某衙门 【宪牌】 开前事云云事隶某房合行移付　贵房并案归结烦为查照施行须至付者

年月日

付 【押】

△批式 【申送管解迎接□用批迎接用红批】

某衙门为某事除外今差本役管赍后项公文定限本月某日 【朱标】 前赴

某衙门台下告投守候批回须至批者

计管赍公文一角 【于角左侧朱写一封字畧开朱写空白二字如系解银批于逐项银数上用印】 　右批差某人准此

年月　 【朱填小日】 日

如结状、实收收管等式、冗不悉载、

△用印式附

用印、各处亦微有不同、然正用斜用、上中下番用、之处、大约无异、总之该房送印时须贴浮签于当印处注明斜正等式。庶无错用。凡上行文书、钤缝处用印、须在番面半中正用。上行下文书簿册、钤缝处在上半正面斜用。平行、则稍下正面正用、年月印俱系正用。凡私条记在年月右侧用。封套年月亦然。至上下封口、俱当中用。此平行下行皆是、若上行文禀、另用小钤记、在职名上用。

△贤否册式

凡上司行票、取下属贤否如州县佐贰首领儒学等员正印官例得开送、册内分年政才守四柱其填年青政敏、才长、守洁者、为甚优。后注考语或四字、或二句、俱接写、若上司荐举、又必开列事实填写用印俱在内衙不落房科未便先漏泄也。　册阴面写起、册格式纸、每行二十字、

某省某府某州县

呈为某事今将本州岛县并所属官员备造履历填注事实考语合行开呈须至册者

计开

本衙门官

某府某州县知州县某人年若干岁系某省某府县人由某行于某年月日除授某官某年月日升授今职于某年月日到任

事实

一卑职云云　以下逐项并列○本官不便自填考语只开事实。其佐贰属官、俱填考语。每一官另起一页、 【阳面写起】

某佐贰官某年若干岁某省某府县人由某行于某年月日除授今职于某年月日到任

守 【清平等字随用】 才 【长平等字随用】

政 【勤平等字随用】 年 【壮中等字随用】

事实

一本官某事云云 【大约佐贰不外清廉爱民勤慎尽职儒学不外课士端教等事】 考语

云云 【要从事实内勘出】

△揭帖式

用洁厚白全一个外写揭帖二字上葢印一颗内开即用原注语、下云蒙取某官劣迹、所有劣欵、开列于后、次行低、写计开、又一行开列一某官云云、逐欵另起一行并写去、年月用印、外加钉封钤印如某官实无劣迹、当即密禀回复并不可轻泄

△宪纲册式

某省某府某州县

为申送文册今将本州岛县所属宪纲事理依例缮造理合申送须至册者

计开

一官属

掌印知州县一员 【凡有职官挨次造入】

一贡赋

征条银若干 【丁粮本色挨次查入】

一乡绅

某人 【或现任某官或原任某官挨次造入】

一举人 【文武各造】

某人 【某科中式己未考拣挨次造入】

一贡生

某人 【某年某项贡己未考职挨次造入】

一监生

某人 【己未考职挨次造入】

一生员

共若干名

一节孝

某人 【孝子节妇挨次造入】

一经制胥役

吏房吏若干名 【逐房逐班挨次造入】

一急铺逓

某铺铺兵若干名 【挨次造入】

一驿站

某驿夫若干名

马若干匹

夫若干名

驴若干头

一河渠 【有则挨造下仝】

一桥梁

一坛庙

右　具

册

年月日某官某

△吏书勤惰册

某省某府某州县

呈为某事今将本州岛县并所属吏书年甲籍贯参充日期开列前件填注勤情缘由合行开呈须至呈者

计开

衙门六房经制吏书

吏房

司吏某人年若干岁某府某州县人于某年月日着役

前件

【谨慎诚实小心平常勤慎诚谨无过亦勤新役等字随用】

书手某人

【照前后仝无者填缺】

前件

典吏某人

前件 【逐房照造】

各属书手

某佐贰员下

攒典某人

前件

书手某人

前件

某首领员下 【照前造】

右　具 【写于另页阳面】

册 【阴面之中】

年月日某官某人

福惠全书卷之四

●福惠全书卷之五

莅任部四

◆莅任部四

详文赘说

禀帖赘说