13.1 察觉首长间矛盾的目的
0字 下载全书
秘书察觉首长间矛盾的目的,不是仅仅为了知道首长的一些内部情况,更不是为了看首长的笑话,而是为了力所能及地调解首长的矛盾,协调首长间的关系,增强首长之间的团结,更好地为部队建设服务。
但是,秘书协调首长间的关系,居下仰高,不是一件容易的事。主要表现在这样几个方面:
第一,协调对象的逆向性。秘书是首长的下级,不像上级协调下级那样,可以居高临下,无所顾忌;也不像授权去协调下属单位的纠纷那样,可以亮出“尚方宝剑”。秘书协调首长间的关系,只能采取一套非权力法术,而且由于受到身份的限制,该说的不好说,怕引起首长的反感;该协调的想协调,又怕影响或干扰首长的工作。甚至连首长的情绪也要注意,弄不好就会碰一鼻子灰。
第二,协调内容的隐晦性。首长之间,无论什么原因引起的误解、隔阂、分歧和矛盾,虽然也有放在桌面上公开论短长的,但更多的却是各自放在心里,不易外露。尽管秘书贴近领导,可以进行判断,却也难免有误;即使判断准确,首长也可以不予承认,甚至反唇相讥,使秘书陷入难堪境地。
第三,协调权威的软弱性。秘书在协调过程中,可以说一千道一万,而被协调的首长们,可以听也可以不听。因为秘书人员不具有强制力、约束力和平衡力。所以,这种协调比起行政的、纪律的手段的威慑力要逊色得多。
第四,协调过程的风险性。秘书协调首长间的关系,容易遭到种种误解。尽管出以好心,也可能被误认为心术不正,有个人野心;尽管不带任何个人成见和偏袒之心,也可能被误认为是对方的说客而遭“白眼”,或者坐“冷板凳”;尽管态度诚恳,行为得体,也可能使领导看不顺眼,想不顺心,甚至将某种不快转向秘书发泄。这给秘书人员的心理增添了很大压力。
不过,只要秘书明确了协调首长关系的重要意义,出以公心,首长总是会理解的。