20.3 回避的注意事项

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秘书回避要注意这样几个问题:

第一,要适应首长的习惯。

有的首长独立性较强,一般不依赖秘书,万不得已,才叫秘书办理。这种情况下,秘书的回避就要多一些。有的首长独立性稍差,事事依赖秘书,有些私下里的事,也要秘书出面。这种情况下,秘书的回避就要少一些。所以,根据首长习惯,需要你回避你就回避,不让你回避你就不要回避。

第二,回避之后要适时询问首长有何吩咐安排。

不要一看需要回避,就没自己的事了,撒手不管。或者跑到外边溜达闲逛去了,待首长需要找你办事的时候,却找不见你,这就很可能出问题。

一次,一位首长到部队视察工作,一个偶然的机会,发现了自己30年前的一位老战友“刘老”。“刘老”就在这个部队的干休所休息,真是喜出望外。闲谈之后,这位首长说:“明天中午我请你吃饭。就在这个部队招待所。”

“刘老”虽然现在没身份了,但仍是个很注重面子的人,也是一个很爱出风头的人。一听当年的老战友现在是部队的大首长要请自己吃饭,感到无比荣幸,就一边推辞一边答应下来。首长把邀请的话讲到这里,接着回头向左右看了一看,——可能是在寻找秘书。他发现身边没有服务人员,于是补充说:“这样吧!明天中午11点半我派人到你家找你。”

“刘老”在等待受请的这半天里快活极了,逢人便说:“××首长过去和我是老战友……想当年我们两个……嘿!那关系太密切了!明天中午他还请我吃饭!”经“刘老”这么一说,别人这么一传,整个干休所和机关大院都知道大首长要和“刘老”共进午餐。

第二天中午的11点半终于到了,“刘老”的心咚咚地加快了跳动。——怎么没有人来请我呢?周围的许多人见了他就问:“怎么没去和首长共进午餐呀?”“刘老”的脸红到了脖子根。他实在耐不住,就跑到招待所想看个究竟。他远远地隔着玻璃窗户看见,大首长和这个部队的领导已经开宴了。

当首长吃过饭出来时,看到“刘老”木然地站在那里,顿时尴尬不已。产生这个问题的原因在哪里?主要在于首长讲到要宴请“刘老”时,秘书不在场。也就是说,秘书回避得太遥远。首长把这事说完后,因工作忙就忘记了,而秘书也没有询问首长有何吩咐和安排,结果使小小的一项工作出了个大漏洞。

第三,注意首长的某种暗示。

在和首长的相处中,什么时候应该回避,什么时候不应该回避;在哪些情况下应该回避,哪些情况下不应该回避。这个“度”有时很难掌握,这就要注意首长对你的某种暗示。聪明的秘书对自己十分熟悉的首长的一举一动,包含一种什么意向,都是十分清楚的,无须别人指教。重要的是需处处留神,从首长的无声语言中,体味出他明确的态度来。


首长和密友交谈时第二十一章 协助首长承办会务的艺术

20.3 回避的注意事项|第二十章 跟随首长时回避的艺术|参谋助手论:为首长服务 - 王怀志、郭政|读书