23.2 秘书人员保密工作的主要任务
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秘书人员保密工作的主要任务,就是防止失密、泄密和被窃密事件的发生。秘书人员负责管理文件,负责为会议服务,负责承办首长交代的工作,负责承接和受理领导机关和领导人员的电话。这一切,绝大多数都具有保密性质。当然,秘书对首长的一些言论、行踪、意见和分歧也应当保密。
这就要求,秘书人员应遵守如下保密原则:
(一)不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记。
(二)不在非保密本上记录机密事项,不在私人通信中涉及机密事项,不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密事项,不将首长的活动、行踪、住所告诉无关人员,不对任何人泄露首长议而未决的事项或已决而未公开的事项。
(三)不用普通电话、明码电报、普通邮局转达机密事项,不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。不在不利于保密的地方存放文件、资料,更不准将机密文件、资料、刊物据为己有。
(四)不在办公室内拍照、录音、录像,不把无关人员带入放有保密文件的办公室和其他保密场所。
(五)不与外国机关、团体和人员进行私人交往,不与了解不深的人交朋友。与港台人员及国外亲友通信需经领导同意。当然更不能谈论涉及保密事项。
(六)外出执行任务时,机密文件交由专门机要人员携带,调动工作要办好机密文件、资料、刊物和笔记的移交,不能将有关机密的东西私自带走。
(七)下班和离开办公室时,要收好文件,关好门窗,锁好抽屉,并仔细检查一遍,直至一切安全可靠时再离开。
(八)敢于同一切失密、泄密的行为作斗争。