3.2 预测导向法
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所谓预测导向法,就是通过预测未来的多种结果,提出有远见、有价值的建议,引导首长向正确的方向定下决心。
秘书的预测性建议,从某种意义上讲,在决策过程中起着一种战略导向作用,它常常是决策的基础和起点。预测如有失误,以此为依据的决策,就会使事业蒙受重大损失。而预测建议的水平越高,决策的科学化水平也越高,也就能给事业带来兴旺发达。这当然是就高层次的参谋机构而言的。
秘书在预测导向活动中,要特别慎重。没有八成把握不要狂言。在预测未来之前,要注意收集各有关方面的信息、资料、数据,尽可能详尽地对历史的、现实的状态和发展趋势进行分析,对未来可能发生的变化做出比较可靠的描述,并针对未来的状况,提出相应的对策。同时,在预测思考中,还要周密地考虑宏观与微观、整体与局部、长期与近期之间的关系,这样的预测才能全面周到,把失误减少到最低限度。