第七章 否定首长错误意见的艺术
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在与首长相处中,秘书会发现,在大多数情况下,首长确实站得高、看得远、想得深。他们的意图、决断、指挥确实有独到之处,从中可以学到很多东西。像处理问题的果断,分析情况的全面,待人处事的风度,顾全大局的风格等等,都给部下留下深刻的印象。与此同时,秘书也会发现,首长不是神,在处理某些问题时也有一些不正确、不全面、甚至是错误的地方。秘书就不能视而不见,知错不纠。如果这样,不仅有害于事业,有害于首长,也有害于秘书自己。一个好的秘书,不仅表现为对领导言听计从,努力完成领导交办的工作,而且表现为善于给领导出主意、想办法。尤其是在领导的决策、指示不符合实际乃至完全错误时,能够通过努力,使领导改变初衷,重新做出正确的决策,就显得更为重要。
一般来说,首长对秘书或部属的“进谏”是持欢迎态度的。但作为秘书或部属,如果不讲究“进谏”的艺术,也很难使首长乐于接受你的“进谏”,甚至产生与目的相反的结果。因此,秘书在否定首长错误意见时,必须把握住正确的原则,恰当的时机和有效的方法。