25.3 请别人传呼时应注意的问题
227字 下载全书
这方面最忌讳的是用命令的口气让接话人去找人。正确的做法是:
(一)你要找的人正好在电话旁,对方会说:“请稍等,我叫去!”你应该说:“谢谢!”
(二)你要找的人不在电话旁而在其他地方,你应该这样说:“我是×××,找他有点急事,能否麻烦您帮我找一下?”如果对方答应去找,你应表示十分感谢;如果对方表示自己无法脱身,你同样应该表示谢意。然后说:“对不起,如果×××回来,请您转告他,请他给我回个电话。”
(三)如果对方已经外出,但这事情又非办不可,就让接话人把电话转到对方的所在单位。如果无法转去,就可以说:“请您给×××留个条子,他回来后,让他很快给我回个电话,首长要找他。”