9.3 引起联想
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引起联想,不是随心所欲的胡思乱想,而是根据首长讲话的精神,把首长的讲话加以完善和深化。也就是,把首长想说但没有来得及说出来的那个意思说出来;把首长想说但没有说完全的那些空缺填补起来。
引起联想的一般方式是:先顺着首长讲话的顺序往下听,往下记。听着听着可能会突然发现首长讲出了一些精彩的话,而这些精彩的话首长并没有讲全、讲透,聪明的秘书能顺接着首长这个精彩内容的“茬口”,想出一些更精彩的内容来。这些精彩的内容,如果没有首长这个“茬口”的引发,自己无论如何是想不起来的。遇有这种情况,秘书人员就干脆顺着自己的新思路,来上一番“畅想曲”。这个“畅想曲”实际上就是我们平时所说的“灵感”的萌发和开启。这种“灵感”有时像打开闸门的蓄水可以一泻千里,也像充满压力的水柱,可以高高喷起。只要秘书人员把这些灵感毫无保留地引发出来,并快速地记录下来,那么,这种记录即使这一次整理首长的讲话用不上,将来也是会成为用得上的宝贵资料,甚至会成为某篇文章中的点睛之笔。
秘书人员把自己的某些联想整理进首长的讲话内容里时,要坚持两条原则:
一是必须符合首长讲话精神的原意。即是说,首长的讲话精神必须有你的这种联想的意思,只不过是没有充分表达出来。你的这种联想,仅仅是对首长讲话精神的一个补充,一种完善。如果首长的讲话根本没有这种意向,而仅仅是你本人的一种想法,那么,你的联想再深刻,再精粹,也不能往里“瞎掺和”。如果要“掺和”进去,必须事先征求首长的意见。
二是必须是首长讲话精神的深化。即是说,你的联想,可以使首长的讲话内容“锦上添花”,而不是“节外生枝”用自己的所谓联想,把首长的讲话内容搞得面目全非,或者让别人产生某种歧义,这是万万不可取的。