多用疑问句

秘书在纠正首长某些缺点毛病时，使用疑问句，主要是为了“进退两便”，给首长留一个思考和回味的余地，自己也不至于在论理过程中“顶死”在一个地方。

首长说：“A领导现在是上将了。1955年授衔时，才是个上校。”

秘书明明知道首长讲得不对，1955年授衔时，A领导已经是少将了，但无论当时授的是上校，还是少将，都无关大局，只是记忆上的错误。于是秘书回话：“好像55年给他授的是少将吧！记不清了。”

这里，秘书的记忆是正确的，但在纠正首长不正确的议论时，使用了“好像”、“记不清”，也足以使首长去考虑哪对哪错了。