对下级机关来人的接待

下级来人一般目的有三：一是汇报请示工作；二是反映一些重大问题；三是找首长办些私事。

秘书接待时要详细记录，记准记实。要问清情况。有价值的可以录音，或写成汇报稿、文字材料等。同时尽快给首长汇报，以便答复来访者。下级汇报情况是首长做出决策的重要参考，不能马虎。

来办私事，不便直说的，秘书可转告首长后另行安排见面时间。