首长们很严肃而神秘地要讨论一些重大问题

比如传达上级的一个重要通报；研究一些重要的人事安排；互相间开展交心谈心活动；交流一下对某些下级主要领导人员的看法；对某些问题的认识不一致，发生了争执。遇有这种情况，秘书就要主动地退出去。