撰写大会总结
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大会总结也是会议的重要文件。尽管是“这次”大会的总结,但秘书人员也应提前动手,在会议召开之前就应写出提纲,并注意从各方面搜集资料。大会总结主要写出大会所取得的成绩,也写出这次大会的缺点和不足;总结的主体部分即会议解决的主要问题和主要收获,以及对会后的要求。大会总结要从首长讲话、大会报告、大会发言及讨论中概括出几个鲜明的观点和主要精神,使与会人员的思想更加明确,认识更加统一,贯彻更加坚决。也就是说,大会总结要和整个会议精神的调子一致起来,不要让人感到会上好像有几个声音,几个调子。比如,某大单位年初召开了一次大型的“教育训练工作会议”。司令员在大会发言中讲:“我们一定要把训练摆到中心位置上,提到战略的高度来认识。”政委在总结发言中则讲:“我们不仅仅要把训练摆到中心位置,提到战略高度来认识,同时,也要把教育提到同样的高度,摆到同样的位置来认识,不能一条腿走路。”与会人员一听两个一把手的讲话调子不一样,分明认识有分歧。这样,下面贯彻会议精神时就没劲了。