安排首长的社交活动

在开会期间，一些首长可能还要参加大会内外的社会活动和礼宾活动，如接见和看望与会人员，致词、题词，同代表照相留念，同代表一起观看影视，参加其他文体活动等。这些活动，如果安排恰当，对开好会是有益的；如果安排不当，可能成为首长或会议的负担。

给首长安排会议中的社交活动，秘书要注意三点：一是注意减轻首长的不必要应酬，对各部门、各单位要求首长参加的活动要加以控制。二是凡需要首长参加的社交活动，具体谁参加，要全面考虑，尽可能平衡。不要过多地集中到某个人或某些人身上。三是要会同有关部门考虑首长安全问题。

需要指出的是，安排首长参加社交活动，秘书人员只能提出个初步意见，最后由主管领导确定。