安排首长的社交活动
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在开会期间,一些首长可能还要参加大会内外的社会活动和礼宾活动,如接见和看望与会人员,致词、题词,同代表照相留念,同代表一起观看影视,参加其他文体活动等。这些活动,如果安排恰当,对开好会是有益的;如果安排不当,可能成为首长或会议的负担。
给首长安排会议中的社交活动,秘书要注意三点:一是注意减轻首长的不必要应酬,对各部门、各单位要求首长参加的活动要加以控制。二是凡需要首长参加的社交活动,具体谁参加,要全面考虑,尽可能平衡。不要过多地集中到某个人或某些人身上。三是要会同有关部门考虑首长安全问题。
需要指出的是,安排首长参加社交活动,秘书人员只能提出个初步意见,最后由主管领导确定。