勤奋学习，精通上级有关政策

这是最重要也是首要的条件。由于秘书年轻、记忆力好，加之学习的机会比首长多，所以有些时候，秘书对政策界限的掌握可能比首长准，对有关规定的了解要比首长细。这样才容易发现问题，提出建议。这不是说秘书比首长高明，而是秘书有责任，也有时间和条件做到这一点。