告诉首长有人找

秘书可安排一个人来找首长，比如打个电话给宣传处长：“你不是要汇报下×××教育的安排吗？现在就来，越快越好，再过一会儿首长又要开会去了。”宣传处长来后，秘书简单交代几句：“你等着，我去叫首长。”结果是，一个首长出去搞接待了，另一个首长的气也消了。