工作具体
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人来了,要吃、要住、要玩、要办事、要派车、要接送、要费口舌。而且来人层次不同,要求各异。如何安置处理不仅费心思也费体力,哪一个环节没想到、没说到、没跑到都可能出差错。来人会说:“不热情”、“不讲交情”、“忘恩负义”等等,骂了首长。首长会说:“粗心大意”、“不懂礼貌”、“不考虑影响”等等,训了秘书。
有一个老同志,看样子很普通,到某部队送孙子当兵。现在的这些首长都不认识他,秘书接待时较冷淡,吃住安排得很差。谈话中,秘书发现他对这个部队的情况非常了解,但始终不愿暴露身份。后来上级领导听说了,亲自来看望,秘书才知道,抗战时这位老同志就在这个部队政治部当领导,工作了相当长时间,现在一些军区的领导都曾是他的战友或下级。
秘书傻眼了,又重新做了安置。这件事的责任不在老同志的谦虚,也不在于首长的不认识,而在于秘书对部队的历史发展缺乏必要的了解。
接待不好,不仅来人有想法,首长不满意,涉及到首长亲戚的来访,首长亲人也可能不高兴。有个小伙子来找首长,说是首长的外甥,首长自己没有外甥,也没听家属说过有外甥,便让秘书接待一下。秘书一打听,小伙子是家属的表外甥,自己也不认识首长全家,是撞运气来认亲的。秘书见小伙子西装革履,不像一般人,而首长家属老家在甘肃山沟里,至今还很穷困,生有怀疑。考虑到首长不认识,家属又出差在外,就打发小伙子过几天再来。后来家属回来了,一见面,才知道是自己失散多年的表哥的儿子,现在全家在澳门,是一家大公司的经理,这次专程来寻亲。家属一听说这几天外甥住在旅馆,很生气,埋怨秘书办事能力差,连个接待也搞不好。