安排议题

这是开会前秘书要做的第一件事情。一般情况下是先有议题后决定开会。其做法有这样几类：一类是主管领导临时确定议题，由会议秘书人员向有关部门搜集文件，准备资料；一类是需要会议讨论的问题很多，先讨论什么，后讨论什么，需要会议秘书人员提出建议；再一类是由会议秘书人员事先向主管方面搜集议题，然后加以安排，列出议题表，提交首长确定。

会议议题的来源一般为：一是首长批示交办的或指定有关部门汇报的问题；二是下级机关提请讨论的问题；三是上级机关或首长下达指示，需要下级召开会议学习、研究、讨论的问题。