做到严宽结合
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秘书人员要牢记保密宗旨,在制定保密工作的制度、措施,处理保密工作中遇到的矛盾和问题时,都要有利于维护国家和军队的安全,有利于保卫和促进改革开放和社会主义现代化建设。秘书部门贯彻执行保密工作的方针要处理好三个关系:
首先,要正确处理确保秘密与便利工作的关系,对必须保住的秘密要千方百计地保住。但是,在保密的同时,要注意研究怎样保得好,保得适当,在保证有关秘密安全的前提下,尽量方便工作。过去,有人片面强调保密,害怕文件丢失、泄密而将一些应当分发、阅办的秘密文件锁在柜子里,以致妨碍工作。在确保秘密与便利工作之间,秘书部门要善于找到二者的最佳结合点。秘书工作是为领导和领导工作服务的,如何既搞好服务,又符合保密的要求,就要多想办法。
第二,要处理好确保核心秘密与放宽对非核心秘密的限制的关系,把原则性与灵活性结合起来。比如,秘书部门每天收到很多文件、简报、资料,其中载有一些很有利用价值的信息,只要不是涉及国家的核心秘密,可以根据工作的需要,有区别地放宽限制,以充分发挥这些信息的社会效益。秘书人员不要把“保密”搞成“神秘”,好像自己知道的事情,都是高深莫测,密不可传的。
第三,要正确处理保守秘密与政务公开的关系。政务公开一般是指各级领导机关的一些公务活动要让群众知道,使群众有更多的参政议政机会和条件。秘书人员不能借口“保密”把本来应该公开的事情包捂起来。当然,也不能一味强调“透明度”,不讲保密,把什么都向外公开。即使是有些需要公开的事情,也有一个掌握公开的时机和范围的问题。现在有些同志在强调政务公开以后,忽视保密,把一些不宜翻印的秘密文件随便翻印,不该扩大传达范围的文件和会议精神扩大传达了。这是违反保密规定的。