谨防密从口出
秘书人员的保密,其实最为重要的是不要“乱说乱道”。
一是防止随口应付。因为秘书常在首长身边,并大量接触机密文件,大家都觉得你跟常人不一样,知道的事情不仅多,而且准确可靠。对你随便讲的一些话,都是特别信以为真的,对你的作用是格外夸大的,人们常常以你说的一些话为“宗旨”去待人处事。比如,甲问秘书:“最近首长对我怎么样?”秘书曰:“挺好的。”甲高兴极了,其实根本没那回事。乙问秘书:“首长对我怎么样?”秘书曰:“一般化吧!”乙极度扫兴,其实根本没那回事。丙问秘书:“最近研究科长名单有没有我的份?”秘书曰:“你也算一个吧!”丙快活极了,其实根本没那回事。所有这些,秘书都是在一问一答中顺口说的,也没什么泄不泄密的问题,但却引起了对方的思想波动。所以秘书特别在对人的评价和人事安排上,讲话要格外小心,不可信口开河,更不可胡言乱语。
二是要防止冰冷面孔。有些同志一当上秘书,好像自己就是拿大事的,就是高人一头的。脸面是冰冷的,表情是严肃的。走路不和别人同行,吃饭不和别人同桌,见了谁都低个头不说话,生怕别人沾下一层皮。当别人问你个什么事时,你都很神秘地说:“这个事要保密!”“这事我知道,但不能告诉你。”“这事首长研究过了,过几天你听正式传达吧!”这些做法都让人吃不消。秘书保密应使用和善友好的方式,让人听了感到既不伤面子,又能保住秘密。当然也不能一味地说“不知道”。有些文件下面都传达过了,你还哄别人“我不知道”,也未免太过分了,让人看出你的虚伪。
三是要防止以泄密讨好。在生活中我们发现,有些秘书用泄密去交朋友;用泄密去拉关系、办私事;用泄密去讨好某些领导及领导的亲属,特别是别人一吹一捧,自己就晕乎乎,不该说的乱说。因此,秘书人员特别要防止“密从口出”。不能以“消息灵通人士”自居,好像自己就是“露透社”,把知晓的党和国家的秘密作为炫耀自己的资本。不能讲亲疏,讲关系,讲面子,不讲原则和纪律,随意向家属和亲友、熟人透露秘密。