及时请示
一般情况下,首长有预约时,事先会通知秘书的:“今天上午9点钟,××要来见我,他来了后让他进来。”但也有许多不相识的客人未预约而来求见首长。如果首长在家,就要及时报告,秘书不能擅自决定首长接见与否。
某部刘秘书给我们讲了他刚当秘书时的两个事:
其一,一次该部队政委的一位老领导到军队驻地的一所疗养院疗养,他既不想找部队的麻烦,也不求部队为他办什么个人私事,就是想来看一看这个部队的政治委员。
这位老领导穿得很朴实,着装打扮几乎像老将军孙毅一样。大热的天还戴了一顶解放帽,穿了一双发了白的解放鞋。可能是离开部队时间久的缘故吧,当年首长的那种威风一点也不见了。不论对谁说话,都是满脸的微笑。当他被带入秘书办公室后,简直像山沟里的农民进了县长大人的家里。秘书递上一杯水,他双手接了过去。秘书把这位客人上下打量了一番,心里就嘀咕开了:这哪儿像我们首长的首长?分明是一个没有什么文化,靠资历熬上去的一个老干部,很可能他和我们政委的关系八竿子也打不着。再说,还不知道他找政委要办什么麻烦事呢!到时还不是我办?于是问:
“您和我们政委是什么关系?”
“战友,战友,过去在一块呆过几天。”
“您找我们政委有什么事吗?”
“没有,没有,就是想看看他。”
“我们政委近日不在家,您看……”
“那好,那好,我改日再来,不麻烦了。”
秘书就这样将这位老人打发走了。
其实,政委并未外出,工作也不太忙。正坐在办公室翻阅文件。
这位着装朴实、态度祥和的老人是这个部队三位现任领导同志的老首长。特别是和该部队政委的关系简直亲密极了。30年前,这位老人当团长的时候,该部队政委是他的警卫员。政委现在手上戴的那块罗马表还是这位老团长送给他的。
刘秘书以貌取人,没有向政委报告就把客人打发走了,理所当然地受到了批评。
其二,有一次,刘秘书听到外边一声低沉悦耳的小汽车喇叭声,已经判断出这是一辆高级轿车,就从办公室迎了出来。他看见一位手提大哥大,腰扎鳄鱼皮带,脚穿登云鞋的壮年胖子从奥迪车上出来。一步三摇直奔首长办公楼。这位阔佬往秘书办公室一坐,随口便说:“我是你们政委的老熟人,有个要紧事想找他通个气。”边说话边用防风打火机将三五牌香烟点燃。刘秘书见状竟然连姓名和职业都没来得及问,便随口答应:“政委在家,可以接待你。”其实,他哪里是什么政委的老相识,只是在某次军民联欢会上有过一面之交。他来找政委的目的是想拉与部队建设毫无关系的赞助费。
刘秘书又以貌取人了,没有向政委报告就说政委可以接见,理所当然地受到了批评。
所以,挡驾时及时向有关首长报告是大有必要的。